Naturalne jest to, że mamy wątpliwości, gdy pojawiają się zmiany w firmie, w której pracujemy. Czasem stawiamy opór, bo to co znamy daje nam poczucie bezpieczeństwa. Z biegiem lat zauważam, że każda zmiana otwiera przestrzeń na rozwój, daje nowe możliwości. Wyjście ze strefy komfortu nie jest łatwe dla nikogo, również dla mnie, jednak często staje się impulsem do właściwych decyzji.
Dlaczego boimy się zmian? Zmiana to niepewność. Niepewność budzi lęk. Lęk blokuje działanie. Dodatkowo mamy przyzwyczajenia, które mogą powstrzymywać przed innowacjami.
Co zyskujemy, gdy zaakceptujemy zmianę? Zyskujemy nowe umiejętności. Zyskujemy efektywniejsze procesy, więcej czasu na zadania wymagające kreatywności.
Zmiana zaczyna się od świadomości i małych kroków.
W artykule poruszam 3 istotne tematy:
🟡 Elastyczność i szacunek przyczyniają się do budowania zdrowych relacji w zespołach.
🟡 Odpowiedzialność i świadome zarządzanie mają wpływ na mniejszą rotację wśród pracowników.
🟡 Rozwój wymaga odwagi i świadomego działania każdego pracownika.
Pamiętam swoje dzieciństwo bez internetu, bez smartfonów i natłoku bodźców. Wakacje spędzane u dziadków na wsi miały swój rytm – spokojniejszy. Na chodniku przed domem rysowaliśmy kolorową kredą tory dla kapsli, wypełnialiśmy je plasteliną i rywalizowaliśmy z kuzynostwem.
Babcia czasem wspominała swoje dzieciństwo, kiedy do pracy na roli wystarczały konie 🙂
Pojawienie się ciągników – jak kultowy Ursus – zrewolucjonizowało codzienność rolników. Choć dziś traktujemy to jako naturalny krok w rozwoju technologii, dla starszych pokoleń, takich jak bohaterowie filmu Nie ma mocnych, był to moment przełomowy – wywołujący niepokój i opór. Właśnie takie przełomy napędzają rozwój – i uczą nas, że otwartość na nowe może być początkiem czegoś wartościowego.
Mam takie poczucie, że w świecie, który dynamicznie się zmienia, nie wystarczy tylko nadążać, być tu i teraz – warto świadomie budować kulturę elastyczności, doskonalenia i otwierać się na zmiany.
Nie da się zmieniać wszystkiego od razu. Wystarczy, że dziś zrobisz jedną rzecz lepiej niż wczoraj. Japońska koncepcja Kaizen zakłada, że małe, systematyczne zmiany prowadzą do długoterminowego rozwoju i trwałej poprawy.
Co mam na myśli?
Wchodząc kilka lat temu do nowej organizacji, zastałam chaos w dokumentacji i brak standardów na stanowisku, które objęłam. Dokumenty były nieuporządkowane tematycznie ani chronologicznie, a stanowisko nie miało żadnego opisanego zakresu obowiązków. Z czasem wprowadziłam porządek, stworzyłam skrypt z kluczowymi zadaniami i usprawniłam organizację pracy. Odchodząc, zostawiłam miejsce bardziej uporządkowane niż je zastałam. Nie miałam presji czasu, nikt nie stał nade mną weryfikując postępy. To znacznie przyspieszyło i ułatwiło realizację celu jaki sobie obrałam.
🟡 Zmiana zaczyna się od ładu, porządku, systematyczności. Dzięki temu budujemy fundamenty lepszej pracy dla nas i kolejnych zespołów.
🟡 Otwartość na różne style pracy sprzyjają lepszej współpracy. Ewentualna głośna wymiana zdań, nie rozwiąże problemów — słuchanie, zrozumienie i chęć uczenia się od siebie nawzajem budują silny, efektywny zespół.
Jaki zatem obrać kierunek?
Rozwijanie kompetencji przyszłości – zadbaj o rozwój jeszcze wtedy, gdy masz stabilne zatrudnienie. Skorzystaj z wewnętrznych szkoleń, np. w obszarach kompetencji miękkich, czy twardych lub nowych technologii, takich jak AI. Narzędzia, jak ChatGPT, używane świadomie – jako asystent, nie twórca – realnie wspierają Twoją pracę.
ZASTANÓW SIĘ: gdzie chcesz być za kilka lat? W kraju czy za granicą? Jakie umiejętności są Ci potrzebne, aby tam dotrzeć? Te pytania warto zadać sobie wystarczająco wcześniej i zaplanować, metodą małych kroków ich realizację.
Przy projektach ( głównie długoterminowych – kilka miesięcy, do roku) korzystam z analizy SMART. Nazwa pochodzi od angielskich słów: Specific (konkretny), Measurable (mierzalny), Achievable (osiągalny), Relevant (istotny) i Time-bound (określony w czasie) – to technika, która wielokrotnie pomogła mi w jasnym sprecyzowaniu celów, nie tylko zawodowych ale i prywatnych, i ich skutecznej realizacji. Zachęcam 🙂
Tworzenie nowoczesnych modeli pracy – elastyczne formy zatrudnienia, hybrydowe zespoły i kultura zaufania pozwalają zwiększyć efektywność i zaangażowanie całego zespołu. Nie każdy pracuje w korporacji, natomiast jest wiele małych, rodzinnych firm, które mogłyby ułatwić swoim pracownikom wykonywanie pracy z domu, w modelu hybrydowym, bez większego nakładu finansowego.
Budowanie kultury feedbacku – na ten temat przeczytasz więcej w dziale: Współczesne problemy pracowników.
Usprawnianie procesów – to coś więcej niż automatyzacja – to sposób, by odzyskać przestrzeń na to, co najważniejsze: budowanie relacji, rozwój i satysfakcję z pracy z klientem i zespołem.
Nowoczesna filozofia zarządzania – Lean Management koncentruje się na eliminowaniu marnotrawstwa, usprawnianiu procesów i dostarczaniu maksymalnej wartości klientowi przy jak najmniejszych nakładach. To pracownicy najczęściej jako pierwsi dostrzegają niedoskonałości procesów – są ich najbliżej. Dlatego kluczem do skutecznych zmian jest świadome oddania im głosu w tej sprawie, zaangażowania tych do rozmowy, być może będą mieli realny wpływ na znaczące zmiany.
🟡 Warto w tym miejscu przyjrzeć się również stereotypowemu myśleniu. Przekonanie, że „kreatywność jest tylko dla wybranych” albo, że „nowe pokolenia nie chcą pracować tak ciężko jak kiedyś”, potrafią skutecznie ograniczać potrzebę zmian. Część firm, które nie obalą mitów i nie zbudują kultury otwartości, istnieje realne zagrożenie, że mogą utracić część talentów, swoją pozycję na rynku lub zdolność do adaptacji. Ten temat szerzej rozwinę w dziale: Candidate Experience / Employer Branding
Co może wspierać a co ograniczać rozwój w firmach ?
🟡 Zaufanie do pracowników. Zaczyna się od traktowania ich jak dorosłych – to proste, ale wciąż nieoczywiste.
Każdy z nas chce czuć, że jego zdanie ma znaczenie i że może w pełni wykorzystywać swój potencjał.
🟡 Świadome zarządzenie. Najpierw rzetelne przeszkolenie, a dopiero później oczekiwania. Odwracanie tej kolejności rodzi frustrację i osłabia zaangażowanie nowego pracownika.
🟡 Menedżerowie dysponują szerokim zakresem informacji o zespole – to ogromna szansa, by nie tylko nim kierować, ale także odkrywać talenty i wspierać ich rozwój. Sprzyja temu przywództwo służebne – praca blisko zespołów, jako leader służebny.
🟡 Odpowiedzialność to nie tylko wykonywanie zadań zgodnie z zakresem obowiązków. To przede wszystkim postawa – świadome podejście do pracy, w którym liczy się rzetelność, terminowość i gotowość do ponoszenia konsekwencji swoich działań.
PODSUMOWANIE
Wielopokoleniowe zespoły = potencjał. Różne doświadczenia to nie bariera, lecz siła napędowa dla innowacji.
Inny punkt widzenia nie oznacza, że jest on gorszy. Ludzie z różnych pokoleń inaczej interpretują te same sytuacje i mają do tego prawo. Należy pamiętać, że opierają się na różnych doświadczeniach, historiach i realiach, w których przyszło im żyć. Każde pokolenie chce budować lepsze jutro. Twoje także.
Świat się zmienia. Nowe technologie, język, tempo, styl pracy – to nie zagrożenie, to nowe możliwości.
Zatrzymanie się = możliwe ograniczenia. Brak rozwoju i zamknięcie na zmianę mogą Cię zepchnąć (i firmę) na plan dalszy, czego konsekwencją mogą być m. in. straty finansowe czy pewne ograniczenia w budowaniu więzi społecznych.
Współpraca ponad różnicami. Otwartość, elastyczność i chęć nauki od siebie nawzajem to klucz do szeroko pojętego rozwoju, co sprzyja budowaniu sieci kontaktów ( Networking), ułatwia zmianę zatrudnienia, umożliwia awans a firmie przynosi szybszy wzrost i możliwość budowania pozycji lidera.