W firmach obserwuje się czasem brak spójnej i jednoznacznej komunikacji, co sprzyja pojawianiu się niepotwierdzonych informacji dotyczących potencjalnych zmian – takich jak restrukturyzacja, sprzedaż czy rotacja w kadrze. Taka sytuacja może budzić niepewność i wpływać na poczucie stabilizacji wśród pracowników. Codzienne przychodzenie do pracy z pytaniami o przyszłość organizacji lub własnego stanowiska może być źródłem napięcia.
W artykule omówię wybrane scenariusze występowania chaosu organizacyjnego w firmie oraz zaproponuję Ci kilka opcji działań, które warto podjąć w sytuacji ewentualnej utraty zatrudnienia.
Oparte na moim doświadczeniu zawodowym treści mają na celu wesprzeć Cię w podejmowaniu świadomych działań.
W jednej z firm, w której pracowałam, pamiętam dzień, w którym jedna z koleżanek przyniosła makaroniki z okazji swoich urodzin. Podczas przerwy obiadowej, przy kawie i słodkościach, wspólnie świętowaliśmy. Był to moment budujący pozytywną atmosferę i integrujący zespół. Sięgam czasami do tych wspomnień. Ogromną wartość stanowi dla mnie zdrowa atmosfera w miejscu pracy. Myślę, że również dla Ciebie.
Zespół pracował w skupieniu. Każdy realizował swoje zadania zgodnie z planem dnia. W tle coraz częściej pojawiały się doniesienia o pandemii w Chinach, jednak nikt nie spodziewał się, jak szybko sytuacja się rozwinie. Niedługo później zostaliśmy poinformowani o konieczności spakowania rzeczy i przejściu na dwutygodniowy urlop. Firma, świadcząca usługi głównie dla klientów zagranicznych, z dnia na dzień praktycznie straciła swoją podstawę funkcjonowania. Została garstka pracowników. Tego dnia po raz ostatni przekroczyłam próg biura jako jego pracownik. Jestem zdecydowana w działaniu, silna w sytuacjach kryzysowych. Lata życia na obczyźnie nauczyły mnie stanowczego i natychmiastowego działania.
Pamiętaj, że PRACODAWCA:
🟡 Często wstrzymują się z informowaniem o kryzysie w firmie, kierując się względami strategicznymi, organizacyjnymi i psychologicznymi. Jednym z głównych powodów jest obawa przed wywołaniem paniki wśród pracowników – otwarte komunikowanie problemów może prowadzić m.in. do utraty zaufania, masowych odejść lub spadku zaangażowania zespołu.
🟡 Ma potrzebę zachowania pełnej kontroli nad procesem naprawczym i uniknięcia sytuacji, w której niepełne lub zbyt wcześnie ujawnione informacje mogłyby zostać niewłaściwie zinterpretowane i rozprzestrzenione.
🟡 Może nie mieć jeszcze opracowanej strategii wyjścia z kryzysu. Czasami decyzja o przemilczeniu trudnej sytuacji wynika również z osobistego stylu zarządzania – spróbuj to zrozumieć.
Świadomość danej sytuacji, gdy znasz ją u źródła a nie z opowieści, znacząco zwiększa szansę, że podejmiesz trafne działania. Czasem warto przeczekać trudny okres.
Pracodawco, pamiętaj, że PRACOWNIK:
🟠 Wykonuje swoją pracę w warunkach narastających domysłów i niepewności. Taka atmosfera, jeśli utrzymuje się przez dłuższy czas, wpływa na spadek efektywności oraz osłabienie zaufania wewnątrz organizacji. W konsekwencji może prowadzić do rezygnacji wartościowych osób, których odejście niesie ze sobą realne straty dla firmy. Warto zadać sobie pytanie: czy organizację rzeczywiście stać na utratę doświadczonego, lojalnego pracownika, który zbudował relacje z klientami i wnosi stabilność do zespołu?
🟠 Skuteczna, odpowiednio zaplanowana i wyważona komunikacja w czasie kryzysu, prowadzona przez kompetentną osobę, powinna stanowić jeden z kluczowych priorytetów każdej organizacji. Staranny dobór słów, opanowanie emocji oraz regularny kontakt z zespołem budują poczucie bezpieczeństwa. Nie jest konieczne ujawnianie wszystkich szczegółów – istotne jest, aby pracownicy mieli jasny sygnał, że ich wysiłek ma znaczenie, że są ważną częścią firmy, a ich zaangażowanie i lojalność są zauważane i doceniane przez pracodawcę.
🟠 Również płaci rachunki. Zadbaj o ciągłość wypłat, dostęp do zasobów i stwórz odpowiednie warunki pracy. Czasem angażowanie zespołu w propozycję rozwiązań w trudnym czasie, dawanie przestrzeń na zadawania pytań, wspólne szukanie rozwiązań i wnoszenie pewnych rozwiązań znacznie oczyszcza atmosferę i wzmacnia zaufanie. Po warunkiem, że jest dobrowolne i nie wymuszone.
Jakie kroki warto rozważyć z perspektywy PRACOWNIKA ?
Nie podejmuj pochopnych decyzji – jeśli istnieje ryzyko likwidacji Twojego stanowiska, w pierwszej kolejności upewnij się, że zagrożenie jest realne i potwierdzone z pierwszej ręki, nie od kolegów z zespołu. W sytuacji niepewności skonsultuj się z przedstawicielem działu HR lub swoim bezpośrednim przełożonym. Pamiętaj, że decyzje podejmowane pod wpływem emocji i bez pełnej wiedzy mogą przynieść więcej szkody niż pożytku.
Jeśli otrzymasz wypowiedzenie to:
Spróbuj opanować wzburzenie – sprawdź dokumenty rozwiązania umowy, zapytaj o odprawę, jeśli Ci się należy, świadectwo pracy, zaległe wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop, jeśli nie został wykorzystany.
Skontaktuj się z urzędem pracy – zarejestruj się jako osoba bezrobotna, by mieć dostęp do świadczeń (np. zasiłku), ofert pracy i szkoleń. Warto zapytać o ekwiwalent w przypadku znalezienia pracy.
Zaktualizuj CV i profil na LinkedIn – daj sobie kilka dni na odpoczynek, a następnie rozpocznij przygotowania do rozmów kwalifikacyjnych. Zaktualizuj swoje dokumenty aplikacyjne, uwzględniając aktualne standardy tworzenia CV i listów motywacyjnych – warto sprawdzić obowiązujące trendy, ponieważ obszar rekrutacji dynamicznie się zmienia. Obecnie w części organizacji wstępna selekcja kandydatów odbywa się z wykorzystaniem systemów ATS (Applicant Tracking System) lub rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Nie oznacza to jednak, że udział rekruterów został całkowicie wyeliminowany – przeciwnie, ich rola nadal pozostaje kluczowa, szczególnie w mniejszych firmach, które często nie korzystają z zaawansowanych narzędzi technologicznych. Dlatego warto dostosować aplikację do specyfiki firmy, do której aplikujesz.
Wykorzystaj sieć kontaktów – sporo mówi się o Networkingu, budowaniu i utrzymywaniu relacji zawodowych, które mogą wspierać nas w rozwój kariery i pomóc w razie niespodziewanej utraty zatrudnienia. Poinformuj zaufanych znajomych, że poszukujesz pracy – rekomendacje i polecenia to często skuteczny sposób na dotarcie do wartościowych ofert pracy. Warto pozostać otwartym na kontakt z innymi. Utrata pracy nie jest powodem do wstydu – to coraz częściej spotykana sytuacja, z którą mierzy się wiele osób. Rozmowy z ludźmi, którzy rozumieją Twoje położenie, mogą przynieść realne wsparcie i motywację, bo samemu czasem trudno to osiągnąć.
Zadbaj o swoje zdrowie psychiczne i fizyczne – pozwól sobie na odpoczynek, ale nie zatrzymuj się w miejscu. Potraktuj ten czas jako przestrzeń do refleksji, ewentualnej zmiany kierunku zawodowego lub rozwoju nowych kompetencji. Jeśli masz taką możliwość, zaplanuj krótki wyjazd – nawet jeden lub dwa dni mogą pomóc zdystansować się od trudnych emocji i oczyścić umysł. Jeśli wyjazd nie jest możliwy, być może wyjście z domu – na trening, spacer itd. okaże się równie pomocne. Z własnego doświadczenia wiem, że utrata pracy może być bolesna, jednak nie warto obarczać się nadmierną krytyką – ta sytuacja nie określa Twojej wartości jako pracownika ani jako osoby.
Z pewnością wyniosłeś/aś coś z dotychczasowego doświadczenia: znajomość systemów/programów, obsługa klienta, wiedza ze szkoleń – to zasoby, które możesz realnie wykorzystać w dalszym procesie poszukiwania pracy. Każdy z nas ma swoje mocne strony – warto je znać, by skutecznie z nich korzystać. Rekomenduję wykonanie analizy SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), która pomoże Ci jasno określić swoje atuty, obszary do rozwoju, szanse i potencjalne zagrożenia – pod artykułem znajdziesz szablon do samodzielnej pracy. Analizę SWOT polecam każdemu, kto jest w zmianie zawodowej. Często analizujemy w głowie nasze umiejętności, zapominając o istotnych. Spisanie ich w jednym miejscu to głównie uporządkowanie wiedzy o sobie. Nie lubisz papieru? Zapisz na nośniku elektronicznym.
Co dalej ?
Gdy emocje opadną – podejmij konkretne działania. Uczestnicz w spotkaniach rekrutacyjnych, umawiaj się na rozmowy kwalifikacyjne. Cierpliwość popłaca. Przygotuj się do rozmów nie tylko merytorycznie, ale również wizerunkowo – strój powinien być dostosowany do charakteru spotkania i kultury organizacji. Choć ubiór nie definiuje naszych kompetencji, ma znaczenie w pierwszym wrażeniu. Rekruterzy, podobnie jak większość ludzi, zwracają uwagę na estetykę i schludność. Dbałość o wygląd, uczesanie oraz higienę osobistą świadczy o profesjonalizmie i szacunku do rozmówcy.
Czasami trzeba się zatrzymać, by świadomie odpowiedzieć sobie na pytanie: czy ta droga, którą idę jest moja, czy kogoś innego ? Czy pracuję w zawodzie, który mnie napędza do działania i rozwija ? Czy wstając rano mam poczucie, że warto ?
Utrata pracy to nie koniec drogi – to kolejny etap, który może otworzyć nowe, lepsze perspektywy zawodowe, choć wymaga to czasu i determinacji. POWODZENIA 🙂
